Wir, die RMD Rhein-Main Deponie GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
für das Geschäftsführungssekretariat
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• selbständige Erledigung anfallender Korrespondenz
• selbstständiges Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
• zuverlässige Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen und Gremiensitzungen
• Protokollführung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Unterstützung im Einkaufsprozess incl. Rechnungsabwicklung
• Bearbeitung von administrativen Prozessen
• Erstellung von Präsentationen
• Telefonzentrale im Wechsel
• Betreuung Website / Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Ihr Profil:
• mehrjährige Erfahrung als Assistenz
• gute IT – Kenntnisse z.B. Implementierungsprozesse, IT-Ordnerstruktur und sehr gute
Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung in
multimedialer Präsentationstechnik
• selbständige Arbeitsweise und eigenständige Erledigung von übertragenen Aufgaben
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
• Ein anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung nach E 7 TVöD
• Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Std./Woche)
• Gestaltungs- und Handlungsspielraum
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Ein teamorientiertes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing gegen Entgeltumwandlung
Wir begrüßen Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter
Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen über die Schul- und Berufsausbildung sowie bisherige Tätigkeiten richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:
RMD Rhein-Main Deponie GmbH
Personalabteilung
Rhein-Main-Deponiepark 1
65439 Flörsheim
oder in einer Datei per Mail an: personal@deponiepark.de
Sollten Sie vorab Fragen haben, so gibt Ihnen Frau Hühn unter der Telefonnummer: 06145 / 9260–3112 gerne Auskunft.
Hauptsitz der RMD Rhein-Main Deponie GmbH und der MTR Main-Taunus-Recycling GmbH ist der Rhein-Main-Deponiepark mit der Deponie Flörsheim-Wicker zwischen Wicker, Hochheim und Massenheim. Hier und an anderen Standorten im Rhein-Main Gebiet betreibt die Firmengruppe Anlagen für Entsorgung und Recycling sowie für Energieerzeugung aus Erneuerbaren Energien und ist für die Stilllegung und Nachsorge der Deponien verantwortlich.